Portal für Eltern und Mitglieder¶
Das Portal ist der eigene Zugang für Eltern und Mitglieder. Es zeigt nur, was die Leitung freigibt: kommende Termine, eigene Meldungen und ausgewählte Stammdaten. Anwesenheiten, Notizen und das Dienstbuch sind im Portal nicht sichtbar.
Zugang einrichten¶
Die Leitung schickt dir eine Einladung per E-Mail. Über den Link legst du dein Passwort fest und bestätigst den Datenschutzhinweis. Danach meldest du dich auf derselben Seite an wie das Team; das Portal öffnet sich automatisch. Im Profil kannst du zusätzlich einen zweiten Faktor oder einen Passkey einrichten.
Eltern sehen alle verknüpften Kinder; oben wählst du, für wen du gerade handelst. Der Elternzugang zu einem Kind endet mit dessen 18. Geburtstag, sofern die Leitung ihn nicht verlängert.
An- und abmelden¶
Unter Übersicht und Termine stehen die kommenden Dienste mit Status, zum Beispiel Erwartet, Angemeldet, Warteliste oder Nicht möglich.
- Bei Diensten mit Abmeldung bist du erwartet und meldest dich nur bei Bedarf ab.
- Bei Diensten mit Anmeldung meldest du dich an, solange Plätze frei sind; sonst kommst du auf die Warteliste.
- Bei Diensten mit Zuteilung bewirbst du dich und kannst optional eine Wunschposition angeben. Die Leitung entscheidet und du erhältst eine Mitteilung.
- Zeitraum abmelden (z. B. Urlaub) meldet alle noch möglichen Dienste in diesem Zeitraum auf einmal ab.
Positionen zeigen nur, ob noch Plätze frei sind, nie wer schon angemeldet ist. „Nicht möglich“ nennt die fehlende Voraussetzung.
Nach dem Anmelde- oder Abmeldeschluss sind Änderungen nur noch über die Leitung möglich.
Daten prüfen und Änderungen beantragen¶
Unter Daten siehst du die freigegebenen Stammdaten. Stimmt etwas nicht, beantragst du die Änderung direkt dort. Die Leitung prüft den Antrag und übernimmt ihn oder lehnt ihn mit Begründung ab; du siehst den Stand am jeweiligen Feld.
Mitteilungen¶
Die Glocke zeigt neue Hinweise, zum Beispiel neue Termine, Nachrücken von der Warteliste oder Zuteilungen. Unter Profil → Mitteilungen legst du fest, welche Hinweise du zusätzlich per E-Mail oder Push bekommst. Jede Teilnahme-E-Mail enthält einen Link zum Abmelden und zu diesen Einstellungen.