Inventar, Ausleihen und Bestellungen¶

Inventar, Einkleidung und Rückgaben¶

Unter Inventar findest du Übersicht, Ausgabe, Ausgegeben, Bestand, Artikel, Lagerorte, Kategorien, Verlauf und Bestellungen.

Ausrüstung ausgeben¶

Prüfe Artikel, Größe beziehungsweise Variante und verfügbaren Bestand am passenden Lagerort.
Öffne Ausgabe und wähle das Mitglied.
Wähle die auszugebenden Artikel und Mengen und bestätige die Ausgabe.
Prüfe die Zuordnung anschließend unter Ausgegeben oder im Mitgliederprofil unter Ausrüstung.

Statt zu scannen, kannst du im Ausgabedialog einen Code eingeben (Größe, Nummer, Barcode oder Inventarnummer); der passende Artikel und die Größe werden übernommen. Je Zeile siehst du, wie viel verfügbar, bereits ausgegeben und nachbestellt ist.

Bei einer Rückgabe öffne Rücknahme: Wähle das Mitglied, trage je Artikel die zurückgegebene Menge ein (auch Teilmengen, Alles übernimmt die ganze Menge) und den Lagerort. Alle Positionen werden in einer Buchung zurückgenommen; ist zu viel angegeben, wird nichts gebucht und der Grund genannt. Bestandsbewegungen wie Eingang, Ausgabe, Umlagerung und Aussonderung werden als Buchungen dokumentiert. Eine Aussonderung benötigt einen Grund und entsprechende Rechte.

Artikel beschreiben eure Ausstattung, Kategorien strukturieren sie und Lagerorte geben an, wo sie liegt. Prüfe den Tab Verlauf, wenn eine Bestandsänderung nachvollzogen werden soll.

Bestellungen verfolgen¶

Bestellungen sind in das Inventarmodul integriert über Inventar → Bestellungen erreichbar (auch über das Dashboard oder einen Direktlink). Je nach Aufgabe stehen eine reguläre Bestellung und eine Schnellbestellung zur Verfügung.

Erstelle die Bestellung mit den benötigten Positionen und Mengen.
Öffne die Detailansicht, um Positionen und ihren Status zu prüfen.
Wähle im Verlauf die zulässigen nächsten Status. Der Abschnitt Statusverlauf zeigt je Position, wer wann welchen Status gesetzt hat.
Bei inventarverknüpften Artikeln kannst du beim Eingang einen Lagerort für die Buchung auswählen und bei der Übergabe eine Ausleihe anlegen.

Welche Statuswechsel möglich sind, richtet sich nach der eingerichteten Bestellkonfiguration. Die Auswertung der Bestellungen bietet einen Überblick über den Beschaffungsprozess. Wenn Push auf eurem Server eingerichtet und auf deinem Gerät aktiviert ist, können neue Bestellungen und Statusänderungen eine Mitteilung auslösen.

Eine fehlerhafte Buchung korrigieren¶

Ändere eine bestehende Bestandsbewegung nicht durch erneutes Buchen desselben Vorgangs. Prüfe im Verlauf Artikel, Menge und Lagerort und verwende mit entsprechender Berechtigung eine Gegenbuchung. Korrekturen bleiben dadurch nachvollziehbar. Bei unklarer Speicherrückmeldung zuerst Verlauf und Bestand prüfen, bevor du die Ausgabe erneut auslöst.