Portalzugänge und verknüpfte Konten¶

Portalzugänge verwalten¶

Unter Portal → Zugänge verwaltest du die Zugänge von Eltern und Mitgliedern. Eltern lädst du einzeln oder gesammelt ein; Mitglieder einzeln, sobald das Mitgliederportal unter Freigaben freigegeben ist. Ein Zugang lässt sich sperren, entsperren oder beenden; Beenden meldet alle Geräte ab.

Portalkonten erhalten nie Rollen oder Rechte des Teams und erreichen keine Verwaltungsseite. Welche Daten das Portal zeigt, legst du unter Portal → Freigaben fest.

Eigenes Konto mit Mitglied oder Elternteil verknüpfen¶

Betreuende, die selbst Mitglied sind oder Kinder in der Jugend haben, brauchen kein zweites Portalkonto. Auf der Seite des Mitglieds bzw. Elternteils verknüpfst du im Abschnitt Verwaltungskonto ein Konto mit genau einem Mitglieds- und/oder einem Elterndatensatz (Recht zur Benutzerverwaltung nötig). Die verknüpfte Person bestätigt die Verknüpfung bei der nächsten Anmeldung; bis dahin bleibt sie ausstehend.

Danach erscheinen im Verwaltungslayout Meine Dienste, Meine Daten und gegebenenfalls Meine Kinder. Dabei gilt:

Änderungen an eigenen Daten werden als Eigenänderung protokolliert.
Eigene Qualifikationen und Sonderaufgaben (und die der eigenen Kinder) pflegt immer jemand anderes (Vier-Augen-Prinzip).
Ist dieselbe Qualifikation am Konto und am Mitglied erfasst, zeigt die Qualifikationsverwaltung die Doppelung zum Zusammenführen.
Im Dienstbuch zählt eine verknüpfte Person je Dienst entweder als Teilnehmende oder als Betreuende, nie doppelt.